سه شنبه،29 اسفند 1402 English

معاونت توسعه مديريت و منابع انساني

Lorestan
University of Medical Sciences


   
    • اداره دبيرخانه 1401

       

      مسئول دبيرخانه:                                                                                                             

      نام و نام خانوادگي: فروزان نصير زاده

      مدرك تحصيلي : كارشناس مديريت امور فرهنگي

      تلفن ثابت: 33319449

      فكس يا نمابر : 33305093

      داخلي 215 ،216،209،228

      شرح وظايف دبيرخانه مركزي - عملكرد 1401

       1-دريافت وارسال كليه مراسلات ونامه هاي اداري ازطريق سيستم اتوماسيون داخلي

      2- ثبت وارسال كليه نامه هاي اداري ازطريق سيستم اتوماسيون داخلي

      3-ارسال،دريافت وثبت كليه مراسلات پستي

      4-اسكن،پرينت ، نامه هاجهت واحدهاي مالي ، بايگاني،كارگزيني ، بودجه ، تشكيلات ، شبكه ها ، معاونتها ، دانشكده ها، بيمارستانها، وساير مراكز

      5-انجام كليه مراسلات مربوط به سيستم اتوماسيون وزارت بهداشت ، كليه دانشگاههاي علوم پزشكي سراسر كشور ، دانشگاه علوم بهزيستي وتوانبخشي ، دانشگاه بقيه الله

      6-تفكيك كليه مراسلات ارسالي و دريافتي (كه بصورت فيزيكي مي باشند اعم ازكليه قراردادها ، احكام كار گزيني پرسنل ، احكام مرخصي ، گواهي نامه هاي مشمولين طرح ، شروع ، توقف ، تداوم ، انصراف ، پايان طرح ، )   

      7- ارجاع كليه مراسلات و نامه هاي اداري از طريق سيستم اتوماسيون اداري به واحد بايگاني

      8-وصول نامه هاي ارسالي و دريافتي و ارجاع آنان به مسئولين مربوطه

      9-پيگيري سوابق نامه ها و ارسال به واحدهاي در خواست شده  

      10-انجام دستور مسئولين و پيگيري و اوامر آنها جهت تسريع در امور

      11-پاسخ به مراجعين جهت رديابي در خواست هاي مربوط

      12-ارسال و دريافت مكاتبات و مرسولات پستي از طريق پست ، ارسال كليه نامه ها از قبيل احكام و ساير مكتوبات اداري توسط نامه رسان داخلي به واحدها ( طبق دستور مسئولين مربوطه )

      13-دريافت وارسال مكاتبات دانشگاه ازطريق شبكه دولت (استانداري و فرمانداري ، سازمان مديريت و سايرادارات دولتي ازطريق شبكه دولت

      14-پيگيري تلفني و حضوري ارباب رجوع و همكاران

       

      عملكرد اداره دبيرخانه مركزي دانشگاه در سال 1401

      3890

      نامه هاي وارده

      20484

      نامه هاي صادره

      35000

      ارجاع از واحد هاي تابعه

      3500

      پيگيري نامه شامل(پرينت،كپي و اسكن)

      3000

      ارسال پيام

      1718

      ارسال نامه به صورت فيزيكي(اداره پست)

      3349

      دريافت نامه به صورت فيزيكي(اداره پست)

      2025

      نامه هاي ارسالي از سامانه ديدگاه

      1635

      نامه هاي دريافتي ار سامانه ديدگاه

      1590

      نامه هاي ارسالي از شبكه دولت

      480

      نامه هاي دريافتي از شبكه دولت

      2200

      پيگيري هاي غير حضوري ( تلفني )

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      متوسط زمان پاسخگويي و توقف نامه هاي ( وارده ، صادره و داخلي ) 1 تا 10 دقيقه

       

       

       






دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي، درماني استان

لرستان

تعداد بازدید: 28543248 آخرین به روزرسانی: 29 اسفند 1402

 مقالات articles  2018  2017  2016  2015  2014 

سئوالات متداول
بيانيه حريم خصوصي
 بيانيه توافق سطح خدمات
راهبرد مشاركت دستگاه
IT
eprints

.

Page created in 0.82319593429565 seconds.
memoryUsage : 6041Kb