مسئول دبيرخانه:
نام و نام خانوادگي: فروزان نصير زاده
مدرك تحصيلي : كارشناس مديريت امور فرهنگي
تلفن ثابت: 33319449
فكس يا نمابر : 33305093
داخلي 215 ،216،209،228
شرح وظايف دبيرخانه مركزي - عملكرد 1401
1-دريافت وارسال كليه مراسلات ونامه هاي اداري ازطريق سيستم اتوماسيون داخلي
2- ثبت وارسال كليه نامه هاي اداري ازطريق سيستم اتوماسيون داخلي
3-ارسال،دريافت وثبت كليه مراسلات پستي
4-اسكن،پرينت ، نامه هاجهت واحدهاي مالي ، بايگاني،كارگزيني ، بودجه ، تشكيلات ، شبكه ها ، معاونتها ، دانشكده ها، بيمارستانها، وساير مراكز
5-انجام كليه مراسلات مربوط به سيستم اتوماسيون وزارت بهداشت ، كليه دانشگاههاي علوم پزشكي سراسر كشور ، دانشگاه علوم بهزيستي وتوانبخشي ، دانشگاه بقيه الله
6-تفكيك كليه مراسلات ارسالي و دريافتي (كه بصورت فيزيكي مي باشند اعم ازكليه قراردادها ، احكام كار گزيني پرسنل ، احكام مرخصي ، گواهي نامه هاي مشمولين طرح ، شروع ، توقف ، تداوم ، انصراف ، پايان طرح ، )
7- ارجاع كليه مراسلات و نامه هاي اداري از طريق سيستم اتوماسيون اداري به واحد بايگاني
8-وصول نامه هاي ارسالي و دريافتي و ارجاع آنان به مسئولين مربوطه
9-پيگيري سوابق نامه ها و ارسال به واحدهاي در خواست شده
10-انجام دستور مسئولين و پيگيري و اوامر آنها جهت تسريع در امور
11-پاسخ به مراجعين جهت رديابي در خواست هاي مربوط
12-ارسال و دريافت مكاتبات و مرسولات پستي از طريق پست ، ارسال كليه نامه ها از قبيل احكام و ساير مكتوبات اداري توسط نامه رسان داخلي به واحدها ( طبق دستور مسئولين مربوطه )
13-دريافت وارسال مكاتبات دانشگاه ازطريق شبكه دولت (استانداري و فرمانداري ، سازمان مديريت و سايرادارات دولتي ازطريق شبكه دولت
14-پيگيري تلفني و حضوري ارباب رجوع و همكاران
عملكرد اداره دبيرخانه مركزي دانشگاه در سال 1401
3890
|
نامه هاي وارده
|
20484
|
نامه هاي صادره
|
35000
|
ارجاع از واحد هاي تابعه
|
3500
|
پيگيري نامه شامل(پرينت،كپي و اسكن)
|
3000
|
ارسال پيام
|
1718
|
ارسال نامه به صورت فيزيكي(اداره پست)
|
3349
|
دريافت نامه به صورت فيزيكي(اداره پست)
|
2025
|
نامه هاي ارسالي از سامانه ديدگاه
|
1635
|
نامه هاي دريافتي ار سامانه ديدگاه
|
1590
|
نامه هاي ارسالي از شبكه دولت
|
480
|
نامه هاي دريافتي از شبكه دولت
|
2200
|
پيگيري هاي غير حضوري ( تلفني )
|
متوسط زمان پاسخگويي و توقف نامه هاي ( وارده ، صادره و داخلي ) 1 تا 10 دقيقه