در راستاي توانمندسازي مكاتبات اداري ، دانشگاه اقدام به تعويض و به روز رساني نرم افزار اتوماسيون اداري نمود .پس از كارشناسي هاي متعدد در سال مالي 1394 در خصوص ارتقاء دادن ماهيت روابط اداري در فضاي نرم افزار مكاتبات اداري با نام تجاري تورين تن ، مشخص گرديد كه نرم افزار مورد استفاده ي فعلي پتانسيل و كشش اصلاحات مورد نظر از جمله گزينه ي تفويض اختيار و ميانبرهاي حرفه اي و موتور گزارش گر پويا و ابداع نمودن محرك هايي كه بتوان كاربر در زمان كمتر و كوتاه به نيت و مقصود آن اتفاق اداري برسد را ندارد.
لذا در جهت ارتقاء فضاي مكاتبات اداري ، مهندسين و كارشناسان مديريت IT پس از ساعت ها كار كارشناسي با موسسه آي كن (ICAN ) وارد مذاكره گرديدند كه در نهايت با توجه به مشكلاتي چون كندي ، قطعي هاي مكرر ، عدم پاسخگويي مناسب شركت تورين و عدم امكان توسعه كنوني ، دانشگاه اقدام به عقد قرار داد جديد با شركت نرم افزاري (ICAN ) نمود.
با اجرايي شدن اين رويكرد در بخش آموزش ، بالا بردن مهارت ها و گزارش گيري مقرر گرديد براي كليه پرسنل شرايط استفاده از فضاي جديد مكاتبات اداري فراهم گردد.
|