در اين نشست دكتر يوسفي معاون توسعه مديريت و منابع دانشگاه ضمن خيرمقدم به مدعوين، محور اصلي برگزاري اين نشست ها را بحث برنامه ريزي، بهره وري و تبادل تجربيات بين دانشگاه هاي منطقه يك كشوري بيان نمودند كه در نهايت به يك وحدت رويه در مقوله تدوين برنامه ها در سطح حوزه هاي معاونت توسعه مديريت و منابع دانشگاه هاي علوم پزشكي برسيم.

سپس دكتر صدرالسادات معاون توسعه مديريت و منابع وزارت متبوع، برگزاري اين جلسات را تاكيد بر برنامه مداري و پايه گذاري نظام منطقه اي دانست كه باعث هماهنگي و انسجام براي اجراي برنامه ها و اقدامات مي شود. وي در ابتداي سخنان خود با اشاره به چهارچوب مفهومي برنامه "تا شش" و ارائه تحليلي بر نقشه راه اصلاح نظام اداري كشور، ورودي هاي اصلي اين برنامه را اهداف، ديدگاه ها، چالش ها و محدوديت ها و نيز شرايط محيطي عنوان كرد كه پس از تحليل و پردازش برنامه، پروژ هها و اقدامات اصلاحي تدوين و در راستاي بهبود و توسعه خدمات، اجرا خواهند گرديد.

دكتر صدرالسادات وضعيت نظام اداري ايران را با توجه به  شاخص هاي بين المللي (2013-2012) در بخش هاي گوناگون اثربخشي دولت و كيفيت مقررات، پاسخگويي، توسعه دولت الكترونيك، كنترل فساد، حمايت از كسب و كار و سرمايه گذار، رفاه و حكمروايي بيان نمود.

معاون توسعه مديريت و منابع وزارت، با اشاره به اهداف اصلي نقشه راه اصلاح نظام اداري كشور، دولت چابك، بهره­ور و بهره­مند از فناوري نوين، ارايه خدمات با كيفيت مبتني بر رقابت، دولت متعهد به آرمان ها و متكي بر اعتماد مردم ، عاري از فساد و مبتني بر حسن عملكرد كاركنان را از جمله اين اهداف نام برد. وي همچنين به تشريح و تبيين برنامه هاي هشت گانه نقشه راه اصلاح نظام اداري پرداخت. برنامه هاي نقشه راه اصلاح نظام اداري عبارتند از مهندسي نقش و ساختار دولت، توسعه دولت الكترونيك و هوشمندسازي، خدمات عمومي در فضاي رقابتي، مديريت سرمايه انساني، فناوريهاي مديريتي، استاندارد ها و تجهيزات مديريتي.

در ادامه دكتر غلامرضا خاكي مشاور محترم معاونت توسعه مديريت و منابع وزارت بهداشت، به تشريح مدل و فرآيند اجرايي برنامه ريزي پرداخت و افزود: كاهش هزينه هاي زائد، كوتاه كردن زمان، افزايش كميت ها  و  بهبود كيفيت، چهار نشانه اصول برنامه ريزي بهره ور در هر سازمان مي باشد. وي  راه رسيدن به تكامل خود انتقادي را مديريت بهينه زمان دانست كه با دانش، بينش، توانش و منش افراد تحقق پيدا خواهد كرد.

 در ادمه اين نشست كليه برنامه هاي دانشگاه هاي منطقه يك كشوري كه مشتمل بر 18 دانشگاه مي باشد در قالب پنج گروه كاري در كارگاه هاي مربوطه  از لحاظ كمي و كيفي بررسي شد.